Cela ne signifie pas d’ignorer les gros problèmes, mais plutôt de les démanteler en plus petites tâches qui sont faciles à compléter.
Si nous prenons un exemple que la plupart des adultes (responsables) devront s’occuper: Nettoyer la maison/l’appartement.
Si on le prend litéralement, « nettoyer la maison » peut paraître assez vague et fort probablement très long. Nous devons décider ce que cela signifie concrètement, est-ce que signifie que nous devons laver la maison au complet, intérieur et extérieur, ou juste certaines parties? Généralement, nous parlerons ici d’un ménage général de l’intérieur, mais est-ce le grand nettoyage du printemps ou juste un ménage ordinaire qui doit être accompli à chaque (quelques) semaine(s)? Je parle ici du ménage de ce qui se salie rapidement, comme le plancher, la toilette, les éviers et le bain, et peut-être aussi laver un peu de vêtements et de vaisselle.
J’ai fait une liste à partir du paragraphe précédant:
- Laver le plancher
- Nettoyer la toilette
- Nettoyer les éviers
- Nettoyer le bain
- Laver les vêtements
- Laver la vaisselle
Tout cela paraît déjà plus simple à réaliser qu’un simple « nettoyer la maison ». Nous pourrions aller une étape plus loin, en précisant quels éviers nous voulons nettoyer et quels types de vêtements. La liste devient donc:
- Laver le plancher
- Nettoyer la toilette
- Nettoyer l’évier de salle de bain
- Nettoyer l’évier de cuisine
- Nettoyer le bain
- Laver les vêtements de travail
- Laver les autres vêtements
- Laver la vaisselle
Le tout nous semble encore plus facilement réalisable, car certaines tâches sont devenues plus petites qu’elles étaient, mais la liste est maintenant plus longue.
Nous sommes maintenant rendus à la partie personnelle, nous devons décider le niveau de spécificité nécessaire pour obtenir une bonne balance entre la quantité de tâches et leur niveau de précision. Pour le bien de cet article, je m’arrêterai ici, parce que pour cet exemple, je ne crois pas qu’il soit logique de le décomposer plus qu’il l’est déjà. Mais pour d’autres types de tâches, nous pourrions probablement repasser la liste et la décomposer encore quelques fois, si nécessaire.
La raison pourquoi la balance est importante est que peu de grandes tâches et trop de petites tâches auront au final le même effet, de créer de l’anxiété par rapport au travail qui doit être accompli. Comme avec presque tout ce que nous avons à faire face dans la vie, essayons de viser un juste milieu.
Je l’ai déjà dit plusieurs fois, utiliser les listes nous rendra plus efficaces, mais elles peuvent aussi nous décourager en nous faisant réaliser la quantité d’effort qui doit être fourni. C’est pourquoi il est important de bâtir nos listes de la façon qui nous aidera à être le plus efficace possible.