Progresser dans nos projets peut parfois être difficile, particulièrement pour les gros projets. Voici quelques trucs qui m’aident à avancer.
La première chose à faire, est de définir l’idée générale du projet, de ce que nous voulons obtenir comme résultat final. Dépendament de l’envergure du projet, cela peut être aussi simple que quelques phrases, jusqu’à plusieurs pages pour de gros projets. Comme exemple, je vais utiliser le présent article, dont l’idée générale serait d’informer mes lecteurs de trucs pour les aider à progresser dans leurs projets personnels.
Une fois que nous avons défini ce que nous voulons faire, nous devons définir les tâches qui doivent être accomplies. Par exemple, si nous prenons mon article, les tâches seraient comme suit:
- Définir l’idée générale
- Écrire les paragraphes
- Introduction
- Définir l’idée générale
- Diviser le travail en petites tâches
- Estimer la durée de chaques tâches
- Faire le travail
- Conclusion
- Traduire en français
- Relire et faire la correction
- Téléverser sur le site web
- Relire et faire la correction
Dépendament de l’envergure du projet, il peut y avoir seulement quelques tâches ou beaucoup de tâches. Comme règle générale, chaque tâche devrait représenter un seul concept, de façon à ce qu’elle puisse être accomplie facilement (même une tâche complexe peut être divisée en plusieurs tâches simples). Dans certains cas, il peut être nécessaire de rediviser une tâche en plusieurs sous-tâches.
Maintenant que nous avons une liste de tâches, il est assez facile d’estimer combien de temps chacune d’elles nécessiteront. Assigner une durée à chaque tâche facilite l’introduction de la tâche dans notre horaire, qui est probablement déjà assez chargé. Par exemple, si je prend la tâche qui consiste à traduire mon article en français, je pourrais décider que cela prendrait environ 30 minutes. C’est une estimation, elle doit seulement être réaliste, je préfère personnellement arrondir aux quarts d’heure, donc une tâche de 5 minutes est estimée à 15 minutes. Il est préférable de sur-estimer, pour que la majorité du temps, l’exécution des tâches dure moins longtemps que prévu, ce qui est beaucoup plus motivant que de dépasser.
À ce point, nous savons exactement ce que nous avons à faire, et combien de temps cela nécessitera. Tout ce qui reste à faire est d’accomplir le travail, il n’y a pas de formule magique, nous devons nous botter le derrière. Mais si nous avons correctement appliqué les étapes précédentes, travailler est maintenant beaucoup plus facile, puisque notre planification nous donne un chemin clair à suivre. En continuant avec mon exemple, c’est la partie où j’écrirais l’article, évidement.
Une chose importante à noter est que notre projet va certainement changer d’une façon ou d’une autre durant son implémentation. Donc les idées, tâches et leurs durées vont inévitablement en être affectées. Nous devons garder en tête que tout ce qui est défini en suivant les étapes précédentes n’est pas un contrat à suivre à la lettre. Si quelque chose change, quoi que ce soit, tout ce que nous avons à faire est d’ajuster notre plan, et nous sommes prêts à continuer. Encore en suivant mon exemple d’article, au moment de l’écrire, je pourrais avoir l’impression que j’aurais plus de facilité à m’exprimer à propos du sujet directement en français, pour ensuite le traduire en anglais. Tout ce que je dois faire est de modifier ma planification pour remplacer « Traduire en français » par « Traduire en anglais » et peut-être aussi ajuster la durée à une heure au lieu de 30 minutes si je sens que j’aurai plus de recherches à faire pour traduire certains mots et expressions. Ensuite, je n’aurai qu’à continuer à écrire, mais en français.
Progresser dans nos projet commence par construire une fondation solide, en définissant en quoi le projet consiste, pour en faciliter son exécution, au lieu de trébucher à chaque pas en essayant de faire du progrès instructuré.